Nominal Invoice Salah

Masalah

Sebuah invoice sudah terbit dengan nominal yang keliru, dan kamu mencari cara mengeditnya.

Jawaban cepat

Nominal invoice tidak bisa diubah setelah invoice dibuat — yang bisa diubah hanyalah statusnya. Sebuah invoice adalah dokumen yang sudah dikirim ke pihak lain; menulis ulang angkanya diam-diam akan membuat salinanmu dan salinan pelanggan berbeda tanpa jejak. Batalkan invoice yang salah, lalu terbitkan yang baru.

Langkah

1. 1Buka invoice yang nominalnya keliru.
2. 2Batalkan invoice tersebut. Statusnya menjadi Dibatalkan dan ia berhenti dihitung sebagai piutang.
3. 3Buat invoice baru dengan nominal yang benar.
4. 4Kirim invoice baru itu ke pelanggan, dan beri tahu bahwa yang sebelumnya dibatalkan.

Yang perlu diketahui

• Bila sebagian sudah dibayar, catat dulu pembayarannya agar uang yang benar-benar masuk tetap tercatat.
• Untuk transaksi biasa — bukan invoice — nominal memang bisa diperbaiki langsung.