Dua hal yang berbeda
Peran menjawab pertanyaan apa yang boleh dilakukan seseorang: mencatat transaksi, mengubah kategori, mengundang anggota. Cakupan menjawab pertanyaan berbeda: pada bisnis yang mana. Dua akuntan dengan peran yang sama bisa memegang bagian yang berbeda — misalnya masing-masing dua dari empat bisnis.
Poin Penting
- Cakupan diatur pemilik, per anggota.
- Pilihannya: semua bisnis, atau bisnis tertentu.
- Cakupan berlaku di server, bukan sekadar menyembunyikan menu.
Mengatur cakupan
- 1Buka Pengaturan lalu Team & Permissions.
- 2Saat mengundang: pilih peran, lalu pilih Bisnis tertentu dan centang bisnis yang dipegang orang itu.
- 3Untuk anggota yang sudah bergabung: buka barisnya dan ubah cakupannya kapan saja.
- 4Simpan. Perubahan berlaku pada permintaan berikutnya, tanpa mereka perlu masuk ulang.
Apa yang ikut menyempit
Cakupan diterapkan pada lapisan yang sama dengan kepemilikan data, sehingga bukan hanya daftar bisnis yang menyempit. Dashboard, transaksi, laporan, invoice, dan ekspor data semuanya hanya memuat bisnis yang dipegang anggota tersebut. Ekspor tidak bisa dipakai untuk menembus cakupan.
Anggota dengan cakupan Bisnis tertentu tetapi belum satu pun bisnis dicentang tidak akan melihat apa pun. Dashboard yang kosong hampir selalu berarti ini.
Apakah artikel ini membantu?