Apa yang dilakukan integrasi ini
Aksylo adalah aplikasi kasir dan toko online untuk F&B dan Retail. Integrasi ini membuat penjualan yang terjadi di Aksylo — di meja kasir maupun dari order online — otomatis tercatat sebagai pemasukan di pembukuan Ovrint, tanpa kamu memasukkannya dua kali.
Pencatatannya hybrid: setiap penjualan disimpan detailnya untuk penelusuran, sementara uangnya diposting ke buku besar sebagai satu baris pemasukan harian per bisnis. Buku tetap rapi, detail tetap ada.
Menghubungkan
- Buka Settings → Aksylo Integration, lalu buat API key. Key hanya ditampilkan sekali — salin dan simpan di Aksylo.
- Tempelkan key itu di pengaturan integrasi pada aplikasi Aksylo, bersama alamat endpoint yang tertera di halaman.
- Kalau key hilang, cukup putar (rotate) untuk membuat yang baru; key lama langsung berhenti berlaku.
Hanya pemilik atau admin yang dapat membuat key dan mengatur pemetaan. Key disimpan dalam bentuk hash, bukan teks asli.
Memetakan outlet ke bisnis
Aksylo mengenali cabang dengan istilah outlet; Ovrint mencatat pemasukan pada sebuah bisnis. Setelah penjualan pertama masuk, outletnya muncul di daftar dan kamu memilih bisnis mana yang menampung penjualannya.
Penjualan dari outlet yang belum dipetakan tetap disimpan dan tidak hilang. Begitu outlet dipetakan, penjualan yang tertunda itu otomatis diposting ke pembukuan.
Refund dan void
Refund dan pembatalan (void) dari Aksylo ikut tercatat. Sebuah void adalah refund atas seluruh nilai penjualan. Keduanya diakui pada tanggal terjadinya, sebagai baris tersendiri "Refund Aksylo" yang mengurangi pendapatan — jadi penjualan bruto tetap terlihat dan periode lama tidak ditulis ulang.
Di daftar penjualan terbaru, refund ditandai dan nilainya bertanda minus.
Menjeda tanpa menghapus
Menonaktifkan koneksi menghentikan pencatatan penjualan baru tanpa menghapus koneksi maupun pemetaan yang sudah ada. Nyalakan lagi kapan pun untuk melanjutkan.
Apakah artikel ini membantu?