Apa yang dilakukannya
Konektor Google Drive membaca satu folder yang kamu tunjuk, lalu mengubah setiap spreadsheet baru di dalamnya menjadi sesi impor. Sesi itu menunggu di AI Inbox sampai kamu menyetujuinya.
Poin Penting
- Tidak ada satu baris pun yang langsung masuk buku besar — semuanya lewat persetujuanmu.
- Aksesnya hanya-baca: Ovrint tidak bisa mengubah, memindahkan, atau menghapus apa pun di Drive-mu.
- Hanya folder yang kamu tunjuk yang dibaca, dan subfoldernya tidak ditelusuri.
Menghubungkannya
- 1Buka menu Connections di sidebar kiri.
- 2Di kartu Google Drive, klik "Hubungkan Google Drive".
- 3Pilih akun Google-mu dan setujui izin membaca Drive. Kamu akan kembali ke halaman Connections.
- 4Salin URL folder Drive yang ingin dipantau dari address bar, lalu tempel ke kolom "Folder Drive". ID folder saja juga bisa.
- 5Pilih bisnis tujuan barisnya di "Masuk ke bisnis", lalu klik "Simpan folder".
Bisnis tujuannya wajib dipilih dan tidak ditebak. Kalau salah pilih, transaksinya akan masuk ke pembukuan bisnis yang keliru.
Menjalankan sinkronisasi
- 1Klik "Sinkronkan sekarang" di kartu Google Drive.
- 2Ovrint melaporkan berapa sesi impor baru dibuat, berapa berkas dilewati, dan berapa yang tidak berubah.
- 3Buka AI Inbox — tiap berkas muncul sebagai satu baris dengan jumlah baris yang menunggu.
- 4Klik "Tinjau baris" untuk melihat isinya satu per satu, lalu pilih yang mau dicatat atau ditolak.
- 5Atau klik "Catat N baris" kalau kamu yakin seluruh isinya benar.
Berkas yang sama dengan versi yang sama tidak pernah diimpor dua kali. Kalau kamu mengedit spreadsheet-nya lalu menyinkronkan lagi, versinya berubah dan Ovrint membacanya kembali sebagai sesi baru.
Berkas yang terbaca dan yang tidak
| Google Sheets | TerbacaDiekspor jadi CSV lalu diurai |
|---|---|
| CSV (.csv) | TerbacaDiunduh apa adanya |
| Excel (.xlsx) | DilewatiEkspor dulu ke CSV atau Google Sheets |
| PDF & gambar | DilewatiButuh OCR, yang belum ada di Ovrint |
| Subfolder | DilewatiHanya isi folder yang kamu tunjuk |
| Berkas di atas 5 MB | DilewatiTerlalu besar untuk dibaca sekaligus |
Setiap berkas yang dilewati tercatat beserta alasannya di daftar "Berkas terakhir" pada kartu Google Drive. Tidak ada yang dilewati diam-diam.
Kolom yang dikenali
Ovrint mengenali kolom dari nama headernya — tanggal, nama, nominal, dan opsional jenis, kategori, atau pasangan Debit/Kredit untuk mutasi bank. Kalau tanggal dan nominal tidak ditemukan, berkasnya dilewati dan alasannya disebut, bukan diimpor kosong.
Berbeda dengan impor manual, sinkronisasi Drive belum bisa memperbaiki pemetaan kolom di layar. Kalau sebuah berkas terus salah terbaca, impor sekali lewat tombol Impor di halaman Transaksi dan perbaiki pemetaannya di sana.
Keamanan dan akses
- Izin yang diminta hanya-baca (drive.readonly). Ovrint tidak bisa menulis apa pun ke Drive-mu.
- Izinnya terpisah dari login: masuk dengan Google tidak memberi Ovrint akses ke Drive-mu.
- Kredensialnya disimpan terenkripsi dan tidak pernah ditampilkan di mana pun.
- Klik "Putuskan" untuk mencabutnya — kredensialnya dihapus, bukan sekadar dinonaktifkan.
- Alamat akun yang terhubung ditampilkan tersamar, cukup untuk kamu kenali.
Kalau ada yang gagal
| Akses sudah tidak berlaku | Hubungkan ulangIzinnya dicabut di akun Google, atau kedaluwarsa |
|---|---|
| ID itu bukan folder | Periksa URL-nyaYang ditempel bukan folder, atau akun itu tidak bisa melihatnya |
| Pilih folder dan bisnisnya dulu | Lengkapi setelanSinkron tidak jalan sebelum keduanya diisi |
| 0 sesi impor baru | WajarTidak ada berkas baru, atau semuanya sudah pernah diimpor |
Apakah artikel ini membantu?